GESTIÓN DE ZAPATERÍAS

Paquete informático integrado para la solución completa de informatización de los comercios de zapatería.

GESZAP es un conjunto de programas, ficheros y circuitos lógicos, diseñados sobre PICK, y por lo tanto sin importar la dimensión ni configuración del equipo que lo soporte (MS-DOS, UNIX, WINDOWS-95 y NT), destinado a la mecanización integral de comercios de zapatería.
En él se contemplan los más habituales problemas que se desprenden de este tipo de negocios, esencialmente cuando son varios los comercios que se nutren de la misma propiedad y, por lo tanto, de los mismos criterios de compra, comerciales y de gestión en general.
La informatización global de este tipo de sociedades se divide, habitualmente, en dos fases:

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GESTIÓN DE VENTAS:
El módulo de ventas contempla la incorporación al equipo informático de la información derivada de todas las ventas realizadas por las diferentes tiendas y dependientes diariamente, así como los posibles intercambios, devoluciones y demás irregularidades producidas.
La introducción de las ventas es sumamente sencilla; debido a las etiquetas de código de barras adosadas a las cajas que contienen los zapatos y a la pistola scaner de láser del equipo central, la introducción de, por ejemplo, las ventas de 1.000 pares no supone mas de 20 minutos y con total exactitud.
La mecánica, por otra parte, es igualmente sencilla. Una vez realizada la gestión comercial con el cliente, el vendedor, entrega el producto al cliente, procediendo a su cobro y a guardar la etiqueta de la caja donde escribe, simplemente, su número de empleada en una bolsa o cajón.
Al final del día, se remiten todas las etiquetas, en sus respectivas bolsas, de todas las tiendas a la central donde se procede a la lectura de las mismas en uno o, si fuera necesario, varios scaners.
Una vez introducidos los datos, el equipo actualizará el almacén general y de cada una de las tiendas, obtendrá las informaciones diarias de venta por tienda, dependiente, fabricantes, familias, etc.. Es decir, todo aquello que la dirección considere oportuno a fin de controlar su negocio.
Los intercambio son igualmente sencillos y del mismo modo las devoluciones, estudiando si son por motivo de los criterios caprichosos de los clientes o por deficiencias de los materiales vendidos.

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GESTIÓN DE COMPRAS:
La gestión de las compras es igualmente sencilla.
Ayudados por los pertinentes análisis estadísticos de existencias según ventas para las reposiciones y por lo que en nuestra opinión es únicamente válido para las compras de temporada, es decir, el "olfato" y la experiencia de los comerciantes, ayudados por nuestras estadísticas de temporadas pasadas, la propiedad del negocio establecerá la decisión de compras oportuna, introduciendo los pedidos a los proveedores, sus plazos de entrega, los precios, etc..
Una adecuada gestión de cartera de pedidos permitirá controlar el servicio de los productos pedidos, sus posibles retrasos y la correcta aplicación de precios.
Cuando se producen las entradas de los materiales se procede, a través de un sofisticado sistema, a la distribución de los mismos por las diferentes tiendas, observando constantemente el total de los modelos y números en las diferentes tiendas, sus stocks, sus ventas, sus intercambios, etc..

Automáticamente a la introducción, distribución y ajuste de las partidas /entradas, se emiten las etiquetas de código de barras donde se especifican todas las informaciones necesarias, tanto para los dependientes: referencia, PVP, precios de oferta (disimulados), fabricante, material, número, altura de tacón, etc.., como para la posterior lectura por la pistola scaner del equipo, dichas etiquetas son pegadas a las cajas recibidas y remitidas a las tiendas destinatarias.

La anulación de restos de pedidos es automática y, en general, complementan las estadísticas oportunas de compras.

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• Las entradas por la recepción de las compras.
• Las salidas por las ventas diarias.
• Los reajustes por la gestión de intercambios entre tiendas.
  No obstante se prevé un procedimiento de regularización para ajustar definitivamente las existencias reales de los almacenes de las diferentes tiendas.
  Los inventarios automáticos, se pueden hacer por muchas opciones:
  • Por tienda
  • En general
  • Por fabricante
  • Por temporada
  • Por familia (niño, señora caballero,)
  • A precio de venta, de coste, de oferta primera, segunda, etc.
  
  Uno de los muchos productos informáticos de este apartado de almacenes que mayor interés tiene, y a modo de ejemplo, es el análisis de existencias en función de las ventas:
  Se trata del análisis de las existencias de cada uno de los modelos vigentes en la temporada, en sus diferentes números, comparando sus stocks actuales, con los que deberían ser necesarios. esta definición de necesarios se basa en el estudio de las ventas realizadas hasta la fecha y el propio momento de la temporada. Es decir, si por ejemplo de un determinado modelo, se han vendido hasta la fecha 300 pares y estamos en el momento 20% de la temporada (estos momentos "comerciales" están fijados de antemano y no sólo dependen del transcurso cronológico de la propia temporada sino también del paso de los momentos agresivos de la misma), significa que al final de la misma se deberán haber vendido 1.500 pares. Según las existencias reales y las cantidades pendientes de recibir, el sistema le indicará la existencia prevista (potencial) así como las cantidades escalonadas a pedir al proveedor. Volver al principio
  

  GESTIÓN DE ESTADÍSTICAS:
  Donde se facilitan estadísticas de compras, ventas en unidades y pesetas, márgenes e índice de participación en los márgenes generales de la sociedad de:

  • Temporadas
  • Fabricantes
  • Modelos
  • Familias
  • Tiendas
  • Dependientes
  • Etc..
  
  Estas estadísticas, basadas en la base de datos, en la que se estructura el sistema, son prácticamente ilimitadas en número y calidad.
  Es prácticamente el usuario el que determina el tipo, la frecuencia y las informaciones adecuadas, lógicamente basadas en nuestras propuestas y sus sugerencias.
  A continuación, acompañamos un pequeño informe de la Base de Datos & 4GL, sobre la que está desarrollada la aplicación GESZAP.  Ver Información sobre PICK Volver al principio
  
  

  SOFTWARE:
   Es la solución integral para empresas detallistas de calzado, cuyo objetivo principal es ser una herramienta sencilla y extremadamente eficaz para la gestión administrativa y comercial de las empresas de éste sector. Es adaptable a personalizaciones que el usuario considere oportuno de incorporar.
  Indicamos algunos de los procesos incorporados en GESZAP:

  • Parametrización particular por empresa
  • Control personalizado de hasta 99 tiendas
  • Creación y mantenimiento de Dependientes
  • Creación y mantenimiento de Secciones
  • Creación y mantenimiento de Familias
  • Creación y mantenimiento de Subfamilias
  • Creación y mantenimiento de Fabricantes/Proveedores
  • Creación y mantenimiento de Modelos
  • Entrada y mantenimiento de Compras a fabricantes
  • Emisión de Ordenes de compra
  • Cartera de Pedidos en curso
  • Recepción y Control de pedidos
  • Emisión de etiquetas de modelos
  • Emisión de albaranes de distribución a tiendas
  • Diarios Resumen de Entradas
  • Control de cupos de compras
  • Listados resumen de compras
  • Entrada y rebaje de ventas desde administración
  • Diario resumen de Ventas por tienda
  • Diario resumen de Ventas por fabricante
  • Intercambio entre tiendas: entrada, confirmación, albaranes, pendientes, ejecutados, generación automática...
  • Comunicación: por etiquetas, diskette o modem
  • Regularización de existencias por inventario
  • Inventarios por tienda y consolidados
  • Devoluciones a fabricantes
  • Fichas de control por modelos
  • Reimpresión de etiquetas de modelos
  • Listado de tarifas de precios por modelos
  • Listados automáticos de rupturas de stock
  • Generación automática de precios de oferta
  • Generación manual de tarifa de oferta
  • Puesta en vigor y anulación de ofertas
  • Agrupación de modelos para ofertas especiales
  • Estadísticas automáticas por: modelos, tiendas, fabricantes, dependientes...
  • Estadísticas ABC por: modelos, fabricantes, dependientes..
  • Estadísticas por temporadas
  • Consultas de stocks por modelo
  • Consultas de ventas por: modelo, tienda, dependiente, sección..
  • Control, gestión y actualizaciones de los TPV
  • Etc..

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