DISTRIBUCIÓN: BEBIDAS Y ALIMENTACIÓN:

Mediante el personal de Asesores Informáticos y nuestra aplicación de Distribución de Bebidas y Alimentación (D.B.A.) encontrarán los medios que necesita y estaba esperando implantar, y en la mejor relación: calidad / precio / servicio.

ASESORES INFORMÁTICOS, como empresa experta en el desarrollo de Sistemas Informáticos completos:
ASESORÍA ORGANIZACIÓN DESARROLLO IMPLANTACIÓN SEGUIMIENTO y con amplia experiencia en el sector, ha desarrollado este programa para DISTRIBUCIÓN DE BEBIDAS Y ALIMENTACIÓN DBA

Este D.B.A. integra diferentes módulos, todos ellos a disposición íntegra de sus usuarios, pudiendo acceder en todos los casos al total de sus funciones.
Incluimos una amplia documentación que el usuario puede acceder desde el propio programa o consultando el manual impreso.
Las diferentes opciones disponibles del programa son:

FICHEROS MAESTROS:

• Empresas
  
• Tipos de Grifos
  
• Tipos de IVA
  
• Clientes, Proveedores, Artículos, Familias.
  
• Camiones
  
• Personal (Vendedores, Almacenistas, Transportistas y ayudantes).

GESTIÓN DIARIA

• Posibilidad de gestionar empresas diferentes.
• Mantenimiento de Ficheros Maestros.
• Actualización de precios de artículos en sus tres tarifas por artículos y/o por familias incrementando o disminuyendo el importe en pesetas y/o en porcentaje.
• Actualización individual de tarifa de precios en artículos.
• Reorganización Automática de secuencias de rutas.
• Preventa con carga de datos al terminal de mano.
• Preventa con descarga de datos al PC del terminal de mano.
• Generador de Informes.
• Hoja de Ruta clasificada por orden de reparto, y frecuencia según condiciones del cliente, con la cantidad de envases en depósito y deuda total de cada cliente.
• Mantenimiento Descuentos Especiales Proveedor/Distribuidor/Cliente.
• Informes de descuentos especiales por proveedor.
• Informes de descuentos especiales por cliente.
• Informes de descuentos especiales según sea su liquidación: semanal, mensual, Trimestral, Semestral, Anual.
• Informes de Consumo de Grifos por selección de tipo de grifo.
• Informes de Consumo de Grifos por clientes.
• Copias de Seguridad.
• Recuperación de Copias de Seguridad.

GESTIÓN DE COMPRAS:

• Entrada Almacén.
• Modificación Almacén
  
  LISTADOS/ESTADÍSTICAS COMPRAS:

Listado Proveedores / Artículos indicando rango de proveedores.
Listado Almacén / Artículo indicando rango de fechas.
Estadística Almacén / Proveedor indicando rango de proveedores.
Gráfico global de compras por meses.
Gráfico de compras por proveedores y por meses.

GESTIÓN DE VENTAS:

Generación de pedidos automáticos a través de recepción de Preventa.

Emisión Albaranes.

Diferenciación automática de notas (Albarán o Factura), según condiciones del cliente.

Visualización albaranes por cliente.


Impresión de albaranes por fechas y transportista según orden de ruta.

Mantenimiento y control de envases.

Impresión de Cabeceras de albaranes.

Hoja de Carga por fecha y transportista.

Generar facturas a partir de albaranes, indicando rango de fechas y clientes.

Emitir facturas individuales, indicando al nº de albarán que pertenece y/o nº de factura.

Reimpresión de facturas.

Impresión de Cabeceras de facturas con su numeración correspondiente.

Eliminar facturas.

Gestión de ofertas: por clientes / artículo, con indicación del periodo de efectividad.

Visualización de facturas y detalle de las mismas.

Emisión de recibos en papel y en soporte magnético.

Generación de Facturas por Cliente o Cadena.

Liquidaciones por fechas, resumidas o completas por transportista, vendedor, almacenista y ayudante.

Las comisiones se establecen por artículo en Pesetas y/o en porcentaje por transportista, vendedor, almacenista y ayudante.

Incidencias de reparto.

Gestión de artículos en depósito.

Gestión de cobros.

Gestión de Ofertas: por cliente / artículo, indicando periodo de la oferta.

Traspaso a Contabilidad las subcuentas de clientes y facturas emitidas.

LISTADOS/ESTADÍSTICAS/GRÁFICOS DE VENTAS:

Listado de Albaranes por clientes y fechas.

Listado de envases por clientes y fechas.

Listado de regalos por cliente, artículo y fechas.

Listado registro facturación entre fechas.

Listado de artículos en depósito, por clientes, fechas y referencia de artículos.

Listado de Seguimiento de Cobros.

Estadísticas de ventas por clientes, fechas, con y sin valores porcentuales.

Estadísticas y gráficos márgenes días entre un rango de fechas determinadas.

Estadísticas y gráficos márgenes meses entre un rango de fechas determinadas.

Estadísticas de artículos por fechas, con y sin valores porcentuales.

Estadísticas Clientes/ Artículos, por clientes, fechas y referencia de artículos.

Estadísticas de artículos anual agrupada por meses.

Estadísticas de clientes anual agrupada por meses.

Estadísticas Ventas por zonas indicando rango de fechas con valor porcentual.

Gráfico de facturación por meses.

Gráfico de ventas por clientes y por meses.

UTILIDADES:

Agenda Telefónica.

Reloj Analógico y Digital.

Calendario.

Especificación y configuración de Impresora.

Amplio manual escrito y también dentro del ordenador.

Conexión con ofimática, Word, Excel, etc. Hacer mailing, estadísticas, gráficos, etc.

Esto no es todo, además, las nuevas necesidades de nuestros lientes nos implican ir incorporando nuevas prestaciones adicionales.

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PROGRAMA CONTABILIDAD:

Este completo programa de contabilidad, nos ofrece su ejecución desde MS-DOS y desde Windows, pudiendo incluso usar ambas formas de ejecución.
Los disquetes de instalación se acompañan con amplia ayuda, dentro del ordenador, y con un extenso y práctico manual de 338 páginas.
Cuenta con más de 4.500 instalaciones en España y gran experiencia en el mercado, en su versión standard, nos ofrece más de las funciones realmente necesarias en una Contabilidad, sin ser necesaria la versión profesional mucho más sofisticada.

Entre otras funciones, destacamos:

Selección / creación de empresas, con datos de las empresas,

Plan general contable: Títulos, grupos, subcuentas, desgloses, del Plan General Contable o personalizados.

Gestión de asientos: punteo, casación, diarios, mayor, utilidades de asientos, asientos predefinidos,

Balances: sumas y saldos, pérdidas y ganancias, situación, consolidación.

Vencimientos,

IVA: facturas emitidas, recibidas, modelos: 300, 320, 347, 349

Procesos al final del ejercicio,

Configuración de: balances, Tipos de IVA, cuentas especiales, niveles de desglose, conceptos tipo, vencimiento tipo.

Gráficos: para ver en representación gráfica las cifras contabilizadas.

Contabilidad presupuestaria: plan presupuestario, presupuestos anuales.

Contabilidad analítica: por departamentos, etc.

Inventarios y amortizaciones: grupos de: amortización, ubicación, naturaleza, causa de bajas, gestión de inventario, amortizaciones.

Gestión de talones: emisión, contabilización,configuración de formatos.

Utilidades: organización de ficheros, autochequeo, gestión de usuarios y control de accesos, detector de virus, agenda-planning, personalización: de parámetros, entorno y periféricos.

Su versión profesional es mucho más extensa, pero no se justifica, generalmente, por ser la estándar más que suficiente.

Durante la misión de Preventa y Autoventa, podemos disponer del moderno terminal portátil PSION-WK, evitando el ingente trabajo de oficina mediante la impresión en ruta, de facturas, albaranes, pedidos y su posterior enlace con el ordenador de la Empresa.

• Seguimiento completo de la ruta mediante el registro de la fecha y hora de la visita, así como de la incidencia correspondiente (venta, cerrado, vacaciones, etc.).
• Archivo de los últimos pedidos para consultas posteriores y posibilidad de recuperarlos en la siguiente visita.
• Permite realizar todo tipo de ofertas, descuentos, regalos por cantidad, etc.
• Evita el retraso en el cobro de las notas pendientes mediante la presentación automática en pantalla de las mismas, la anotación insitu del pedido del cliente facilita y agiliza la entrega posterior del pedido.

Descripcción de Preventa

• Control de la ruta de clientes y posibilidades de crear nuevos clientes en ruta.
• Fichero de artículos con las distintas tarifas de precios.
• Control de ofertas cruzadas por: clientes, artículos, precio especial, descuento en porcentaje y/o pesetas, regalos de mercancías.
• Posibilidad de asignación de los pedidos a rutas de reparto: (esto nos permite obtener el total de la carga de los camiones).
• Control de cobros pendientes, posibilidad de establecer riesgos por clientes.
• Controlar los consumos de clientes.
• Al cierre del día se puede descargar la información en un pie o bien facturar y sacar la liquidación de ventas y la carga de los vehículos de reparto en una impresora.
• Tipos de facturación: permite todo tipo de notas, con las distintas formas de pago, facturas oficiales, albaranes propios, albaranes de facturación indirecta por el proveedor, albaranes adicionales.
• Seguimiento y cobro de facturas pendientes: el terminal lleva un control de las notas no cobradas (excepto de las de cobro bancario) de tal manera que el autoventa, puede visualizar y cobrar en cualquier momento las notas pendientes de un cliente, después de cobrar una o varias notas pendientes, el autoventa puede emitir un recibo con el cobro, total o parcial, de las notas pendientes, mostrando en el mismo el nuevo saldo pendiente, también puede establecer un riesgo por cliente, que a la hora de hacer un pedido, el terminal comprueba el saldo de ese cliente y su riesgo informático, en caso de que se haya excedido.
• Control de stocks: debido a las particularidades de cada empresa, el control de stocks se puede realizar de varias maneras, resumiendo:
  • A) el autoventista introduce en el terminal la carga diaria de mercancía, obteniendo al final un listado con los kilos y cajas por artículo, valorado o no. Al final del día, semana, mes, según se desee, en el propio terminal se puede regularizar el stock, introduciendo el inventario físico del camión en el terminal, obteniendo un listado de diferencias, que puede ser valorado o no.
  • B) El terminal proporciona las ventas por artículo y las devoluciones, una vez transferida al ordenador la información, a través de éste se obtienen los datos deseados. En ambas opciones: el autoventa puede saber la existencia del camión, pues al introducir el código del artículo, visualiza el terminal la existencia en cajas y en kilos. Es opcionable impedir la venta sin existencias.

Características técnicas:

• Es un ordenador de mano (Hand Held) dotado de las prestaciones adecuadas para andar por la calle.
• Procesador NEC V30 a 7,68 Mhz con 16 bits compatible 80C86
• Memoria ROM de 1Mb Con RAM de 256 Kb a 1Mb
• Dos unidades de disco SSD de hasta 8 Mb cada unidad.
• Pantalla retroiluminada LCD gráfica, 240 x 100 pixel, con escala de grises
• Alimentación por 2 pilas AA de 1,5 voltios y pila de litio de respaldo.
• Cargadores y alimentadores externos opcionales.
• Expansiones disponibles(RS232, TTL, DIF)
• Sistema operativo multitarea, con ficheros tipo MS-DOS.
• Teclado con 57 teclas móviles: A.. Z, 0... 9, signos aritméticos, de funciones especiales, etc. Para obtener listados mediante la impresora START-DP8340, o similar, de albaranes, facturas, estadísticas, etc.

Características funcionales:

• Realizar facturas y albaranes, creando y/o trabajando sobre pedidos.
• Llevar el control de la carga del camión.
• Mantener sus ficheros de clientes y artículos y/o exportarlos de su PC.
• Hacer liquidación de venta, listados de cargas, cobros pendientes, estadísticas, etc.
• Aplicar ofertas, descuentos, anotar devoluciones.
• Tomar los pedidos del cliente.
• Ayudarle en operaciones mediante la calculadora incorporada.

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Configuraciones y presupuestos: El desarrollo informático del Programa Distribución, está realizado en entorno totalmente compatible y según estándares de mercado, como son: Windows como sistema operativo de Microsoft, PowerBuilder como lenguaje de programación, y Sybase como bases de datos; todos ellos de amplia implantación en el mercado y fabricantes de reconocido prestigio mundial. Consideramos este entorno como el más idóneo, es también posible su ejecución en otras plataformas, UNIX, Intranet, etc. Su instalación ha de hacerse teniendo en cuenta las propias limitaciones de Windows, pero en la realidad, y tal como está la coyuntura informática actual, aconsejamos un ordenador personal medio, con las siguientes características técnicas:

HARDWARE

Ordenador con procesador INTEL PENTIUM-133 con 16 Mb de memoria RAM y 1 Gb en disco IDE. Si existe más de un ordenador, en conexión de red con el resto de ordenadores, éste ordenador principal puede ser igual o superior a las características indicadas, según el número de ordenadores en red, agilizando el acceso a la información mediante un disco SCSII. El sistema operativo de red puede ser cualquier standard del mercado, por ejemplo, el suministrado por el propio Windows. Como impresora, podemos colocar cualquiera de la reconocida por Windows, pudiendo ser: matricial, láser o de tinta.

Podemos instalar cualquier módem del mercado, por ejemplo de 33600 baudios para comunicarnos con el banco, fabricantes, Internet, etc. o con Bit. Las copias de seguridad se realizan con altísima comprensión de datos, no requiriendo necesariamente un sistema especial de copia, aunque en función del volumen de información, puede instalarse cualquier sistema: Streamer, Idata, disco extraible, etc.

SOFTWARE BASE: Por ello se entiende los programas estándar, ajenos a la propia programación y necesarios para dar vida al ordenador: Windows, como sistema operativo y soporte de red, pudiendo ser cualquier versión, aconsejamos sea Windows-95 y en el caso instalaciones mayores, Windows NT. El motor necesario para la base de datos, Sybase, es gratuito cuando es un único usuario Como programa de comunicaciones, de ser necesario, CarbonCopy es una buena decisión.

PROGRAMA D.B.A Nuestro programa está abierto a ser usado por cuantos ordenadores se deseen en cada instalación, sin costos adicionales por licencias de uso en cada puesto, nos da igual, tenga uno o varios ordenadores interconectados. Incluye un extenso manual escrito, y también desde dentro del ordenador, para ayudarle en caso de dudas. Puede utilizar sus datos desde su ofimática, tratamiento de textos, hoja de cálculo para listar o representar su información como desee. También puede el usuario, crearse sus propias consultas por pantalla o por impresora, ofreciendo así una información puntual y más adaptada a sus necesidades. Y lo más importante, si tiene interés en incorporar nuevas funciones al programa, las incluimos siguiendo sus instrucciones.

PROGRAMA CONTABILIDAD Los datos del Programa de Distribución podemos traspasarlos a cualquier Programa de Contabilidad, aconsejamos CONTAPLUS, de SP-EDITORES, en versión normal o profesional, que es un estándar en España de amplia implantación y seguridad. A modo de ejemplo indicamos los diferentes componentes, en función del tamaño del Distribuidor y por tanto de la instalación final deseada, más gastos de desplazamiento a justificar en cada caso. En función de ofrecer al Distribuidor el máximo de continuidad, consideramos necesario que disponga del contrato de soporte y mantenimiento, desde 5.000 pts. mes, según modalidades disponibles.

MONOPUESTO:
Para proporcionar un único puesto de trabajo completo desde:

• 150.000 pts. Ordenador: PENTIUM-733, 32MB RAM, 1Gb, Windows, etc.
• 15.000 pts. Configuración, instalación y formación.
• 375.000 pts. Programa D.B.A. y Programa Contabilidad.
• 23.000 pts. Impresora matricial.

MULTIPUESTO:
Para el ordenador central:

• 170.000 pts. Ordenador: PENTIUM-866, 64 Mb RAM, 2Gb SCSSI, Windows.
• 40.000 pts. Sybase servidor central de bases de datos.
• 15.000 pts. Configuración, instalación y formación.
• 375.000 pts. Programa D.B.A. y Programa Contabilidad.
• 23.000 pts. Impresora matricial.

• Por cada ordenador adicional:

• 150.000 pts Ordenador: PENTIUM-733, 16Mb RAM, 1Gb, Windows95, etc.
• 17.000 pts Sybase cliente.

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